Obowiązkowe e-Doręczenia – z dniem 1 stycznia 2025 roku weszła w życie ustawa o doręczeniach elektronicznych, nakładająca na szeroki krąg podmiotów obowiązek korzystania z adresu do e-Doręczeń. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje na ten temat, które pomogą Ci ocenić, czy ten obowiązek dotyczy również Ciebie oraz jak samodzielnie założyć taki adres i uzyskać wpis w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE).
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia stanowią elektroniczny odpowiednik tradycyjnej korespondencji poleconej, a adres do e-Doręczeń pełni rolę cyfrowego adresu korespondencyjnego. Służą one do oficjalnej komunikacji z urzędami, a w przyszłości także z sądami. Adres ten różni się od standardowego adresu e-mail; składa się z unikalnego ciągu liter i cyfr (np. AE:PL-12345-67890-ABCDE-12), jest przypisany indywidualnie do użytkownika na podstawie jego danych, umożliwia jednoznaczną identyfikację nadawcy i odbiorcy, nie może zmienić właściciela oraz może być wykorzystywany w każdym postępowaniu administracyjnym, a w przyszłości również sądowym.
Każdy adres do e-Doręczeń powinien być wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), publicznego rejestru zawierającego wszystkie adresy do e-Doręczeń. Adresy w BAE są wiarygodne, ponieważ podczas ich tworzenia weryfikowana jest tożsamość właściciela. Po uzyskaniu wpisu w BAE wszelka oficjalna korespondencja, w tym pisma i decyzje administracyjne, będą doręczane wyłącznie drogą elektroniczną na ten adres.
Kogo i od kiedy obowiązuje posiadanie adresu do e-Doręczeń?
Podmioty wpisane do:
- Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 1 stycznia 2025 roku są zobowiązane posiadać adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) przed 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku.
Podmioty rejestrujące działalność w KRS lub CEIDG po 1 stycznia 2025 roku powinny założyć adres do e-Doręczeń podczas rejestracji, składając wniosek o wpis do odpowiedniego rejestru.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Aby utworzyć adres do e-Doręczeń:
- Wejdź na stronę: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen.
- Kliknij “START” i wybierz kategorię odpowiednią dla siebie, np. “DLA PRZEDSIĘBIORCY (DLA PODMIOTÓW ZAREJESTROWANYCH W KRS LUB CEIDG)”, następnie kliknij “DALEJ”.
- Zostaniesz przekierowany na stronę, gdzie należy kliknąć “WNIOSEK NA BIZNES.GOV.PL”, a następnie “ZAŁATW ONLINE”.
- Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej lub e-Dowodu.
- Wypełnij wniosek, postępując zgodnie z instrukcjami systemu, podając m.in. dane firmy, adres korespondencyjny oraz informacje o osobach składających wniosek.
Po złożeniu wniosku i jego pozytywnej weryfikacji, Twój adres do e-Doręczeń zostanie aktywowany i wpisany do BAE, co umożliwi oficjalną komunikację z urzędami drogą elektroniczną.
Pamiętaj, że posiadanie adresu do e-Doręczeń staje się obowiązkowe zgodnie z powyższymi terminami, dlatego warto zadbać o jego utworzenie w odpowiednim czasie.