Najprawdopodobniej już w 2025 roku polscy pracodawcy staną przed koniecznością dostosowania się do nowych przepisów dotyczących jawności wynagrodzeń, wynikających z implementacji Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 roku. Celem tych regulacji jest wzmocnienie zasady równości płac między kobietami a mężczyznami poprzez zwiększenie przejrzystości polityki wynagrodzeń w przedsiębiorstwach.
Kluczowe zmiany w przepisach
Nowe przepisy nakładają na pracodawców szereg obowiązków mających na celu zwiększenie transparentności wynagrodzeń:
- Informowanie kandydatów o wynagrodzeniu: Pracodawcy będą zobowiązani do podawania w ogłoszeniach o pracę informacji o przewidywanym wynagrodzeniu lub jego przedziale, co ma na celu zapewnienie kandydatom jasności co do oferowanych warunków finansowych już na etapie rekrutacji.
- Zakaz pytania o wcześniejsze zarobki: Podczas procesu rekrutacyjnego pracodawcy nie będą mogli pytać kandydatów o wysokość ich wynagrodzenia w obecnym ani w poprzednich stosunkach pracy, co ma na celu zapewnienie równości szans w negocjacjach płacowych bez względu na płeć.
- Prawo pracowników do informacji o wynagrodzeniach: Pracownicy zyskają prawo do uzyskania od pracodawcy informacji na temat średniego poziomu wynagrodzeń, z podziałem na płeć, dla kategorii pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości.
- Obowiązek raportowania luki płacowej: Pracodawcy zatrudniający co najmniej 100 pracowników będą zobowiązani do raportowania informacji o wynagrodzeniu do organu monitorującego, który będzie z kolei zobowiązany do przekazania tych informacji publicznie, w tym poprzez publikację na łatwo dostępnej stronie internetowej.
- Zakaz klauzul poufności wynagrodzeń: Pracodawcy nie będą mogli wprowadzać do umów o pracę klauzul poufności dotyczących wynagrodzenia, co oznacza, że pracownicy będą mogli swobodnie ujawniać informacje o swoich zarobkach w celu egzekwowania zasady równości wynagrodzeń.
Terminy wdrożenia
Państwa członkowskie Unii Europejskiej, w tym Polska, mają czas do 7 czerwca 2026 roku na pełną implementację dyrektywy. Jednakże, prace nad nowelizacją Kodeksu pracy w zakresie jawności wynagrodzeń są już w toku, a aktualny projekt zakłada wejście w życie nowych przepisów po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Oznacza to, że proces legislacyjny powinien zakończyć się jeszcze w 2025 roku.
Przygotowanie do zmian
Aby dostosować się do nadchodzących regulacji, pracodawcy powinni podjąć następujące kroki:
- Przegląd polityki wynagrodzeń: Analiza obecnych struktur płacowych w celu identyfikacji ewentualnych nierówności oraz opracowanie planu działań naprawczych.
- Aktualizacja procesów rekrutacyjnych: Wprowadzenie standardu publikowania informacji o wynagrodzeniu w ofertach pracy oraz dostosowanie procedur rekrutacyjnych do nowych wymogów prawnych.
- Szkolenia dla kadry zarządzającej i działów HR: Zapewnienie odpowiedniego przygotowania personelu odpowiedzialnego za politykę płacową i procesy rekrutacyjne w firmie.
- Komunikacja wewnętrzna: Informowanie pracowników o nadchodzących zmianach oraz ich prawach wynikających z nowych przepisów.
Wdrożenie powyższych działań pozwoli nie tylko na spełnienie nowych wymogów prawnych, ale również na budowanie kultury organizacyjnej opartej na transparentności i równości, co może przyczynić się do zwiększenia zaufania i satysfakcji pracowników.
Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu.